Membuat Tabel Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms.Word 2010

• Membuat Tabel di Microsoft Word

1. Tab Menu Insert → Tabel → Pilih banyak kolom dan baris yang diinginkan

2. Jika ingin memperbaiki tabel tersebut, Tab Menu layout, Tab Menu Layout aktif ketika anda sedang membuat tabel. Beberapa icon - icon untuk memperbaiki tabel yang ingin anda buat :

a. Pada grup Merge digunakan untuk menghapus garis antara kolom dan baris.

b. Pada Group Alignment ada beberapa Align digunakan untuk menggeserkan kalimat yang didalam tabel.

c. Pada grup Rows & Columns terdapat beberapa icon Insert untuk menambahkan kolom atau baris pada tabel.

3. Jika ingin menghitung data yang berupa hitung-hitungan, jumlah → Tab Menu layout → Formula

Gunakan rumus yang ada pada icon Formula. Contoh rumus jika ingin menjumlahkan angka yang ada pada tabel : =SUM(LEFT) → Enter/OK

Cara Menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

• Membuat fasilitas Mail Merge :

1. Mailings → Start Mail Merge → Select Recipients → Type New List

2. New Addres List terdapat beberapa icon yaitu :

New Entry, memasukkan data baru yang ingin dituju.

Delete Entry, menghapus data yang dituju.

Find

Customise Columns, membuat data tujuan yang diinginkan. Terdapat, nama, alamat, kantor, dan lain sebagainya yang dituju untuk pengirim.

3. Setelah semua data yang ingin dituju di isi semuanya, klik Ok lalu save dokumen.

• Memasukkan Alamat ke dalam surat

1. Buat Surat terlebih dahulu, lalu letakkan kursor pada lokasi yang ingin dituju / alamat, dan pada nama yang ingin di tuju. 

2. Insert Merge Field → masukkan alamat pada kursor → masukkan nama pada kursor.

3. Lalu klik Preview Result.

Mengenal Menu dan Fungsi pada Microsoft Excel 2010

1. Menu File.
Menu ini berperan sebagai Office di versi Microsoft Excel sebelumnya. Icon-icon yang terdapat pada menu file adalah : Save, Save as, Open, Close, Options, Exit, Info, Recent, New, Print, Save  & Send, Help.

2. Menu Home
Menu Home merupakan menu standar, Tab Home yang terdiri dari beberapa tooolbar seperti :
a. Clipboard, yang memiliki beberapa icon, Paste, Cut, Copy, Format, Painter.
b. Font, memiliki icon seperti, Font Style, Font Size, Increase dan Decrease Font Size, Bold, Italic, Underline, Bottom Border, Fill Color, Font Color.
c. Alignment, memiliki beberapa icon yaitu, Top Align, Middle Align, Bottom Align, Align left, Align Right, Center, Orientation, Increase dan Decrease Indent, Warp Text, Merge & Center.
d. Number, beberapa icon seperti, General, Currency, Percent, Coma, Increase & Decrease Decimal.
e. Style, memiliki beberapa icon, Conditional Formatting, Format as Table, Cell Style.
f. Cell, mempunyai icon, insert dan format.
g. Editing, memiliki beberapa icon, Autosum, Fill, Clear, Sort & Filter, Find & Select.

3. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu ke dalam lembar kerja. Insert memiliki beberapa Toolbar dan icon, antar lain :
a. Tables, memiliki beberapa icon seperti, Pivot Table dan Table.
b. Ilustrations, Icon yang ada di dalam nya adalah, Picture, Clipt Art, Shape, Smart Art.
c. Charts, Beberapa icon yang didalamnya, Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, Other Charters.
d. Sparklines, memiliki beberapa sub menu, Line, Column dan Win/Loss.
e. Filters.
f. Links dan Hyperlink.
g. Text, memiliki bebrapa icon yaitu, Textbox, Header & Footer, Word Art, Signatur Line, dan Objek.
h. Symblos,  memliki beberapa icon yaitu, Equation dan symbol.

4. Page Layout

Suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen excel.Page Layout memiliki beberapa Toolbar  dan icon sebagai berikut :
a. Themes,  Thema, Color, Font, Effect.
b. Page Set Up, Margin, Orientation, Size, Print Area, Breaks, Background, dan Print Title.
c. Scale to fit, Width, Height, Scale.
d. Sheet Option, Gridlines, Heading.
e. Arrange, Bring to Font, Send to Back, Selection Pane, Align, Group, Rotate.

5. Menu Formulas

Menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Berikut menu yang terdapat dalam tab formulas :
a. Function  library, Insert Function, Autosum, Recently Used, Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup dan reference, Math & Trig, More Function.
b. Definend Names, Name manager, Define name, Use in Formula,Create form Selection.
c. Formula Auditing, Trace Precedents, Remove arrows, Shor Formula, Error Checking, Evalute formula, Watch window.
d. Calculation, Calculation options, Calculate now, Calculate sheet.

6. Menu Data

mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis).
a. Get External Data, From acces, From web, From Text, From Other sources, Existing Connections.
b. Connections, Refresh all, Properties, Edit Links.
c. Sort & Filter, Sort, Sort A to Z, Sort Z to A, Filter, Clear, Reapply, Advanced.
d. Data Tools, Text to column, Remove duplicates, Data Validation, Consolidate, What if analysis.
e.  Outline, Group, Ungroup, Subtotal.

7. Menu Review

a. Proofing, Speeling, Research, Thesaurus.
b. Language, Translate.
c. Comments, New Comment, Delete, Previous, Next, Show/Hide Comment, Show all Comment, Showing.
d. Changes, Protect sheet, Protect workbook, Share workbook, Allow user to edit ranger, Trak Changes.

8. Menu View

menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada.
a. Workbook views, Normal, Page Layout, Page Break Preview, Costum view, Full screen.
b. Show, Ruler, Gridlinis, Formula Bar, Headings,.
c. Zoom, Zoom, 100%, Zoom to Selection.
d. Window, New window, Arrange all, Freeze Panes, Split, Hide, Unhide, View side by side,Synchronous srooling

Teknik Membuat Kutipan di Insert Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography.

• Teknik membuat kutipan buku di Insert Citation :

1. Menu References → Grup Citations & Bibliography → Insert Citation

2. Insert Citation → Add New Source 

3. Type of Source (Pilih yang ingin anda kutipkan) → Edit Author (Nama pengarang) → Title (Judul Buku) → Years (Tahun terbit buku) → City (Kota Terbit) → Publisher (Penerbit) → Ok.

•  Membuat Daftar Pustaka dengan Bibliography.

1. References → Bibliography.

Klik Bibliography yang paling atas 2 kali.

Tata Cara Mmembuat Daftar Isi

• CARA MEMBUAT TITIK-TITIK DAFTAR ISI :

1. Ketik terlebih dahulu apa yang ada di dalam daftar tersebut.

2. Atur tabulasi tab atau bagian nomor 3 menjadi right align / rata kanan (menjadi huruf L terbalik).

3. Pada Ruler Horizontal klik 2 kali.

4. Akan tampil tabs → Tab Stop Position, sesuaikan pada ukuran ruler yang diingkan → Aligment (Right) → Leader ( 2....) → Ok.

5. Arahkan kursor ke isi daftar lalu klik tab yang ada pada keyboard.

• CARA MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS :

1. Ketik terlebih dahulu makalah/dokumen tersebut.

2. Blog bagian yang ingin dibuat daftar isi.

3. Heading1yang ada pada menu home, bagian grup styles.

4. Arahkan kursor ke lembar kerja yang awal → references → Table of Contens → Contents.

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Water Mark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment.

• DROP CAP 

Drop cap merupakan paragraf yang didahului dengan huruf pertama dengan menggunakan huruf besar. cara membuat Drop Cap yaitu : Menu Tab Insert → (bagian Grup Text) → Drop cap → Dropped/In margin.

• COLUMNS / KOLOM

Columns / kolom biasa digunakan untuk membuat sebuah majalah dan surat berita kabar. Cara membuat Columns/Kolom di microsoft word 2010 adalah :

Page Layout → Columns , di icon columns terdapat beberapa item berbentuk 1, 2, 3 columns/kolom.

• HEADER & FOOTER 

Header merupakan catatan yang diletakkan pada bagian atas microsoft word. Footer merupakan catatan yang diletakkan pada bagian bawah microsoft word. Cara membuat Header dan Footer, adalah :

Menu Insert → Header / Footer, jika ingin membuat catatan dibawah menggunakan icon Footer, jika membuat catatan di atas menggunakan icon Header.

• CLIP ART

Clip art berguna untuk menambahkan atau menyisipkan gambar ke dalam microsoft word. Cara membuat Clip art yaitu :

Menu Insert → (bagian grup illustrasions) → Icon Clip art → Go → Klik gambar yang diinginkan.

• PAGE BORDER

Borders / bingkai, membuat bingkai pada microsoft word atau garis pembatas pada halaman. Cara membuat page border pada word :

Menu Page Layout → Bagian group page background → Page border → Pilih bingkai yang diinginkan.

• SMART ART

Membuat atau menyisipkan bagan dan diagram ke dalam dokumen. Cara membuat Smart Art yaitu : Menu Insert → (grup Illustrasion) → Smart Art → Pilih bagan yang diinginkan.

• FOOTNOTE 

Berfungsi membuat catatan kaki secara otomatis pada lembar kerja. Cara membuat Footnote pada microsoft word yaitu :

Letakkan kursor pada akhir kalimat →Menu references → Insert Footnote → dibagian bawah akan muncul catatan tersebut.

• COMMENT

Berfungsi untuk memeriksa atau mengomentari kata / kalimat yang salah di dalam lembar kerja. Cara menampilkan komentar kata-kata yang salah dalam microsoftt word yaitu :

Blok kata yang ingin di periksa → Menu Review → New Comment → Ketik komentar yang ingin anda komentarkan.

Kegunaan dan Fungsi dari Tombol Keyboard

Ctrl + A, memblok semua teks.

Ctrl + B, menebalkan huruf.

Ctrl + C, menyalin teks.

Ctrl + D,memilih jenis huruf.

Ctrl + E, rata tengah.

Ctrl + F, mencari karakter.

Ctrl + G, go to (pergi ke).

Ctrl + H, menggantikan kalimat.

Ctrl + I, membuat cetak teks miring.

Ctrl + J, rata kiri kanan.

Ctrl + K, memasukkan alamat (hyperlink).

Ctrl + L, rata kiri.

Ctrl + M, menggeser kalimat ke kanan.

Ctrl + N, membuat berkas baru.

Ctrl + O, membuka file.

Ctrl + P, mencetak berkas.

Ctrl + Q, mengubah pengaturan menjadi normal.

Ctrl + R, rata kanan.

Ctrl + S, menyimpan data.

Ctrl + T, menggeser tabulasi bawah ke kanan.

Ctrl + U, membuat garis bawah pada teks.

Ctrl + V, menempelkan teks yang sudah di salin.

Ctrl + W, keluar dari berkas.

Ctrl + X, memotong teks.

Ctrl + Y, mengembalikan teks yang sesudahnya.

Ctrl + Z, mengembalikan teks yang sebelumnya.

Ctrl + Shift + M, menggeser paragraf ke kiri.

Ctrl + Shift + T, menggeser tabulasi bawah ke kiri.

Esc, membatalkan blog.

F1, membuka bantuan pasa komputer.

F2, mengubah nama file.

F3, perintah auto text.

F4, pengulangan perintah sebelumnya.

F5, perintah temukan, ganti, atau go to.

F6, perintah other pane.

F7, meriksa ejaan atau ketikan yang salah.

F8, membuka perintah awal.

F9, memperbarui field.

F10, mengaktifkan sebuah menu.

F11, membuat field berikutnya.

F12, mengaktifkan dialog save as.

Shorcut, mengaktifkan shorcut pada kursor.

Insert, menyisipkan karakter di kursor.

Delete, menghapus 1 karakter sebelah kanan kursor.

Home, memindah kursor ke awal baris.

Page Up, menggulung layar ke atas.

Page Down, menggulung layar ke bawah.

End, memindahkan kursor ke akhir baris.

Backspace, menghapus 1 karakter sebelah kiri kursor.

Enter, mengakhiri suatu paragra/melaksanakan pilihan.

Tab, memposisikan teks dengan ruler horizontal

Alt, memulai/mengaktifkan menu bar.

Left, memindah kursor 1 baris ke kiri.

Up, memindah kursor 1 baris ke bawah.

Ctrl + Alt + F2, membuka dokumen baru dalam microsoft word.

Ctrl + F2, menampilkan jendela microsoft word.

Ctrl + F4, menutup dokumen yang aktif.

Ctrl + Shift + F6, membuka dokumen ke microsoft word.

Ctrl + Shift + F12, mencetak dokumen microsoft word.

Shift + F3, mengubah teks dalam microsoft word dari atas ke bawah.

Shift + F7, menjalankan Thesaurus memeriksa pada kata sorot.

Shift + F10, membuka menu pintas.

Shift + F12, menyimpan dokumen microsoft word

Shift + Delete, menghapus item secara permanen.

Shift + Tab, bergerak mundur melalui pilihan.

Alt + F4, keluar dari program yang sedang aktif.

Alt + Enter, menampilkan properti dari objek.

Alt + Spacebar, membuka shorcut di jendela yang sedang aktif.

Alt + Tab, switch antara item yang terbuka.

Alt + Esc, cycle melalui item dalam urutan yang di buka.

Alt + A, menampilkan the action menu.

Alt + V, menampilkan the view menu.

Alt + F, menampilan file menu.

Alt + O, menampilkan favorite menu.

Ctrl+ Right Arrow, memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya.

Ctrl + Left Arrow, memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya.

Ctrl + Down Arrow, memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutny.

Ctrl + Home, pindah ke karakter pertama.

Ctrl + End, pindah ke karakter akhir.

Ctrl + Up Arrow, memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya.

Ctrl + Shift + Tab, bergerak mundur melalui tab.

Windows + Break, menampilkan propertis dialog box.

Windows + D, menampilkan the desktop.

Windows + E,  membuka my computer.

Windows + F, mencari folder.

Windows + L, mengunci layar. 

Windows + M, meminim semua jendela.

Windows + Shift + M, memulihkan jendela yang meminimal.

Windows + R, membuka kotak dialog run.

Windows + U, membuka utility manager.

Windows + F1, menampilkan windows help.

Ctrl + Windows + F, mencari for computer.

Mengenal Microsoft Office Word 2010 beserta Menu dan Fungsinya

Pengertian Aplikasi Microsoft Office Word 2010

Microsoft Word 2010 adalah Aplikasi pengolahan kata yang merupakan kelanjutan dari kelanjutan versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata untuk membantu membuat dokumen seperti laporan, dokumen yang berbentuk surat, brosur, dan lainnya yang dapat dikerjakan dengan menggunakan microsoft word 2010.

Apa sih perbedaan Microsoft Word 2007 dan 2010 ?

Terlihat pada Ribbon, sekilas Microsoft word 2007 dan 2010 terlihat sama, salah kelebihan kita terbiasa dengan microsoft word 2010 dan cepat akrab dengan tampilan Ribbon 2010, karena tampilan microsoft word 2010 lebih lembut (smooth) sedangkan microsoft word 2007 kurang lembut (smooth), dan bantuan pada word 2007 agak susah dipahami, bantuan pada word 2010 lebih mudah dipahami. Pada Microsoft Word 2007 fungsi windowsnya tidak terlalu lengkap sedangkan pada Microsoft Word 2010 fungsi windowsnya sudah lumayan lengkap seperti sudah memiliki, Spelling checker, Mark as final, Screenshot capture dan Corrections. dan juga pada Microsoft Word 2010 dapat mengimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (LINUX). 

        Pada saat dokumen yang ada di microsoft word 2010 di salin ke microsoft word 2007, maka dokumen yang di salin akan menjadi tidak teratur penulisan/pengetikannya, dan ketika dokumen yang ada pada microsoft word 2007 di salin ke microsoft word 2010 maka penulisan/pengetikan yang ita buat di microsoft word 2007 tidak ada perubahan.

A. Ribbon dan Tab Menu

     Dalam Microsoft word 2010 yang dikenal Ribbon. Pada Ribbon ini lah yang membedakannya. Ribbon merupakan tampilan menu yang menggunakan beberapa TAB yang menampilkan fitur-fitur program. Ribbon menampilkan beberapa TAB yaitu, File, Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailing, Review dan View.

   1. Menu File 

Menampilkan menu untuk membuat dokumen baru, menu simpan, cetak, juga menu untuk mengatur  preferensi Microsoft Word (options). Menu file pada Microsoft word 2010 memiliki beberapa icon/tombol, yaitu : Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, Option, dan Exit.

       Adapun Fungsi - fungsi icon tersebut :

       - Save, Untuk menyimpan dokumen baru/lama yang sudah di buat.

       - Save As, sama fungsinya seperti icon save, hanya saja Save As menyimpan dokumen lama                  dan baru, dan dapat penyimpanan lebih dari 1 dokumen yang sama.

       - Open, membuka dokumen yang pernah di simpan sebelumnya.

       - Close, menutup lembaran kerja yang sedang digunakan.

       - Info, memprotek atau mengunci dokumen.

       - Recent, menampilkan dokumen yang pernah di buka.

       - New, digunakan ketika ingin membuat dokumen baru yang berupa lembar kosong.

       - Print, mencetak dokumen yang sedang aktif.

       - Save & Send, menyimpan dokumen dengan mengirimkan ke berbagai lokasi.

       - Help, digunakan ketika membutuh bantuan tentang Microsoft Office.

       - Option, menampilkan jendela word option yang berisi berbagai macam menu setting Word.

       - Exit, keluar dari program Microsoft Word.

 2. Menu Home

Menu yang sering di pakai karena berhubungan dengan semua yang berkaitan dengan format tulisan/text. Menu home ini memiliki beberapa bagian, yaitu : Clipboart, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.

     a. Clipboart : Berisi icon untuk mengedit teks.
         

     b. Font, Suatu kumpulan lengkap dari huruf, angka, simbol, dan karakter yang memiliki ukuran

         tertentu.

  
    c. Paragraph, berfungsi untuk mengatur pargraf dokumen.

   d. Styles, yang mengatur model tulisan.

       
  e. Editing, untuk mencari karakter, kalimat pada dokumen atau menyeleksi teks pada dokumen.

3. Menu Insert

Fungsinya ialah untuk menyisipkan atau menambahkan objek ke dalam dokumen yang sedang dikelola. Beberapa group yang ada pada menu insert yaitu, Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symblos.

   a. Pages, untuk penambah halaman.

   b. Tables, menyisipkan tabel.

   c. Illustrations, menyisipkan berbagai gambar.

   d. Links, menghubungkan antar halaman dengan yang lainnya.

   e. Header & Footer, membuat catatan dokumen dan penomeran halaman.

   f. Text, Menyisipkan varias teks pada dokumen.

  g. Symbols, menyisipkan simbol.

3. Menu Page Layout

Fungsinya untuk mengatur halaman berupa jarak tulisan dari pinggir kertas, dan ukuran kertas. Beberapa group yang terdapat pada tab page layout yaitu, Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.
Berikut fungsi icon-icon yang terdapat pada Menu Page Layout:
   a. Themes, untuk mengatur tema halaman Microsoft word.

 
  b. Page Setup, untuk melakukan pengaturan pada halaman.

   c. Page Background, melakukan pengaturan latar belakang pada teks.

   d. Paragraph, melakukan pengaturan yang mengenai paragraph.

   e. Arrange, pengaturan tambahan pada tata ruang dokumen.

4. Menu References, melakukan pengaturan yang berhubungan dengan sumber acuan ke dalam penulisan yang berbentuk buku.

    a. Tabel Of Contens, membuat daftar isi secara otomatis.

    b. Footnotes, menyisipkan catatan kaki.

    c. Citations dan Bibliography, memasukkan kutipan daftar pustaka.

    d. Captions, menambahkan keterangan seputar gambar.

    e. Index, mengatur indeks pada teks.

    f. Table og authority, mengatur kutipan dalam teks.

5. Menu Mailings, membuat surat secara masal dengan format dan isi yang ssam dan tujuan yang berbeda.

    a. Create, membuat tulisan pada amplop surat.

    b. Start Mail Merge, membuat surat dari mulai sampul isi kelengkapan lainnya.

    c. Write & Insert Fields, digunakan ketika mengelola data identitas penerima surat yang di buat.

    d. Preview Results, untuk melihat hasil surat beserta kakrutan isi surat.

    e. Finish, melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang di buat sudah lengkap dan selesai.

6. Menu Review, untuk membuat perubahan dalam dokumen yang dimungkinkan karena ejaan dan tata bahasanya yang bermsalah.

    a. Proofing, untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, pengguna referensi, terjemahan, jumlah kata.

    b. Language, untuk mengurus terjemahan dan pengunaan bahasa dalam dokumen word.

    c. Comments, untuk mengomentari bahasa yang salah di dalam dokument.

    d. Tracking, untuk melacak, memfinising, memilih jenis markup maupun menunjukkan perabaikan
        data pada dokumen.

    e. Changes, untuk menerima, menolak dan melihat perubahan dokumen yang ada.

    f. Compare, membandingkan atau menggabungkan beberapa versi dokumen.

    g. Protect, sebagai media pemblokir atau pembatas pengelolaan dokumen oleh pengguna tertentu.

7. Menu View, mengubah tampilan dokumen kedua halaman yang berbeda dan memperbesar/memperkecil halaman.

     a. Document views, untuk memilih tampilan dokumen yang dibutuhkan.

     b. Show, untuk menampilkan alat bantu pengolahan dokumen.

     c. Zoom, mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya tampilkan lembar kerja word.

     d. Windows, mengelolah tampilan beberapa lembar kerja yang sedang di buka.

     e. Macros, untuk melihat, membuat, menghapus daftar macro.

B. Title Bar
     Identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang dikerjakan. Fungsinya untuk memperkecil jendela halaman Microsoft word, menegmbalikan halaman ke kondisi semula atau memperbesar jendela halaman menjadi satu tampilan penuh pada layar, dan menutup halaman atau menutup Microsoft word.

  

C. Rulers
     Ruler atau penggaris merupakan tool yang digunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa menggunakan page layout. Ada dua bagian ruler yaitu:
     1. Ruler Horizontal, terletak di bagian bawah ribon untuk mengatur margin dan tab stop.
     2. Ruler Vertikal, terletak di kiri jendela word untuk posisi vertikal pada halaman.

D. Status Bar
      Berfungsi untuk menambahkan informasi dibagian bawah word, misalnya untuk menampilkan nama file yang sedang di buka, menampilkan tanggal, waktu, dan status dari keyboard.